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机关档案工作情况统计表(  2014 年)

 

                                                                                                                                表二

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2014年档案台帐
2015-10-20 08:35:40 来源: 作者:mxwxf 【 】 浏览:913次 评论:0

 

 

工作台

 

2014年度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常熟市梅李中心小学综合档案室

 

 

 

   

 

1、年度工作计划……………………………………………………(1)

 

2、档案工作领导小组名单…………………………………………(2)

 

3、档案鉴定小组名单………………………………………………(2)

 

4、专、兼职档案人员名单…………………………………………(3)

 

5、本镇(系统)档案管理基本情况登记表…………………………(4)

 

6、档案分类大纲()………………………………………………(6)

 

7、档案室产登记表………………………………………………(7)

 

8、档案整理情况登记表……………………………………………(7)

 

9、档案收进、移出登记表…………………………………………(8)

 

10、机关档案工作情况统计表 ……………………………………(9)

 

11、档案安全保管状况检查记录表………………………………(10)

 

12、温湿度记录表 ………………………………………………(11)

 

13、检索工具登记表………………………………………………(14)

 

14、编研成果登记表………………………………………………(15)

 

15、利用档案情况表………………………………………………(16)

 

16、档案数字化情况统计表………………………………………(17)

 

17、档案工作会议记录……………………………………………(18)

 

18、档案工作活动记录……………………………………………(20)

 

19、年度工作总结…………………………………………………(22)

 

 

 

 

 

年度工作计划

 

一、指导思想

 

以学校工作为中心,以热情服务为宗旨,以档案质量为追求,以为校争值为目标。

二、主要工作

 

1、强化职能,明确责任

 

认真学习《档案法》、《档案管理条例》等文件,树立正确的档案意识,强化档案管理的服务功能,在平时的工作中注意档案的积累和使用。将档案管理法规制度落到实处,遵守档案工作纪律,做好保密工作。

 

1)明确各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。

 

2)通过档案业务学习,提高业务水平,增强档案管理意识。

 

2、建立健全各项机制,全面做好档案工作

 

进一步完善学校有关档案室工作的各项规章制度,按收发文要求做好上级文件的收文、传阅和回收工作。协助各部门做好材料的收集和整理工作,及时移交档案室。积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率。进一步提高档案资料的规范管理水平,在不断探索总结经验基础上规范学校档案的现代化管理工作。

 

1)按上级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作。

 

2)按要求做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

 

3)使用现代化管理手段,利用档案管理软件,积极做好档案目录的录入工作,建立完整的数据库。

 

4)维护好学校档案的完整与安全,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好档案信息的补充工作。

 

5)配合学校各项管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

 

三、总结

 

在新的一年里,我档案室将认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。

 

 

  

 

常熟市梅李中心小学综合档案室

 

二O一四年一月

档案工作领导小组名单

 

序号

 

 

 

性别

 

年龄

 

文化程度

 

所学专业

 

专兼职

 

职务职称

 

 

 

1                          

 

 

 

 

51

 

本科

 

数学

 

 

书记、校长

 

 

2

 

徐家骏

 

 

52

 

大专

 

数学

 

 

副校长

 

 

3

 

糜丽英

 

 

44

 

本科

 

语文

 

 

副校长

 

 

4

 

邬红梅

 

 

39

 

本科

 

数学

 

 

办公室主任

 

 

5

 

吕庭栋

 

 

51

 

本科

 

语文

 

 

教导主任

 

 

6

 

王雪芳

 

 

46

 

大专

 

图书管理

 

专职

 

档案员

 

 

7

 

朱艳红

 

 

40

 

大专

 

会计

 

 

主办会计

 

 

 

 

档案鉴定小组名单

 

序号

 

 

 

性别

 

年龄

 

文化程度

 

所学专业

 

专兼职

 

职务职称

 

 

 

1                          

 

 

 

 

51

 

本科

 

数学

 

 

书记、校长

 

 

2

 

唐伟明

 

 

56

 

本科

 

语文

 

 

副校长

 

 

3

 

邬红梅

 

 

39

 

本科

 

数学

 

 

办公室副主任

 

 

4

 

糜丽英

 

 

44

 

本科

 

语文

 

 

副校长

 

 

5

 

吕庭栋

 

 

51

 

本科

 

语文

 

 

教导主任

 

 

6

 

邵利民

 

 

52

 

本科

 

小学科

 

 

总务主任

 

 

7

 

王雪芳

 

 

46

 

大专

 

图书管理

 

专职

 

档案员

 

 

8

 

朱艳红

 

 

40

 

大专

 

会计

 

 

主办会计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


专兼职档案人员名单

 

序号

 

 

 

性别

 

年龄

 

文化程度

 

所学专业

 

专兼职

 

职务职称

 

专业受训情况

 

1

 

王雪芳

 

 

46

 

大专

 

图书管理

 

专职

 

档案员

 

20014月取得档案资格上岗证

 

2

 

唐伟明

 

 

56

 

本科

 

语文

 

 

副校长

 

 

3

 

邬红梅

 

 

39

 

本科

 

数学

 

 

办公室副主任

 

 

4

 

糜丽英

 

 

44

 

本科

 

语文

 

 

副校长

 

 

5

 

吕庭栋

 

 

51

 

本科

 

语文

 

 

教导主任

 

 

6

 

邵利民

 

 

52

 

本科

 

小学科

 

 

总务主任

 

 

7

 

王雪芳

 

 

46

 

大专

 

图书管理

 

专职

 

档案员

 

 

8

 

朱艳红

 

 

40

 

大专

 

会计

 

 

出纳会计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


本镇(系统)档案管理基本情况登记表

 

序号

 

单位名称

 

分管

 

领导

 

档案室

 

 

 

档案员

 

达标

 

升级

 

情况

 

库藏总数

 

文书档案

 

科技档案

 

会计档案

 

其他

 

 

 

 

(专业档案)

 

1

梅李中心小学

唐伟明

邬艳

王雪芳

省二星

 

 

 

 

 

1289

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本镇(系统)档案管理基本情况登记表

 

序号

 

单位名称

 

分管

 

领导

 

档案室

 

 

 

档案员

 

达标

 

升级

 

情况

 

库藏总数

 

文书档案

 

科技档案

 

会计档案

 

其他

 

 

 

 

(专业档案)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


档案分类大纲(表)

 

 

档案分类大纲:

 

(一)文书档案:按“保管期限——年度——机构”分类

 

 

(二)教学档案:按“学年度——问题”分类

 

 

(三)人事档案:按人员进入学校年份分

 

 

(四)教师业务考绩档案:按“职称类别”分类

 

 

(五)科技档案:基建档案按“工程项目”分类;

 

设备档案按“种类”分类

 

(六)特殊载体档案:按“载体形式”分类

 

 

(七)教师业务考绩档案:按“职称类别”分类

 

 

(八)会计档案:按“核算单位——年度——形式”分类

 

 

(九)实物档案:按“载体类型”分类

 

 

 

 

 

 

 

 

档案整理情况登记表

 

整理

 

时间

 

类别

 

来源

 

 

 

(内容)

 

件数

 

卷数

 

完整率

 

准确率

 

备注

 

2014.3

 

教学档案

上级

 

本校

教学档案

 

92

99.5%

100%

 

2014.4

 

特殊载体

上级

 

本校

 

照片档案

58

 

 

100%

100%

 

2014.5

 

文书档案

上级

 

本校

文书档案

 

(永、30年、10年)

445

 

 

99%

99.5%

 

2014.7

 

业务档案

本校

教师业务考绩档案

 

151

100%

100%

进行整理

2014.7

 

会计档案

上级

 

本校

预算、工会、食堂会计档案

 

66

100%

100%

 

2014.7

 

实物档案

上级

 

本校

奖牌、证书、奖状等实物档案

 

20

100%

100%

 

2014.7

 

科技档案

上级

 

本校

设备档案

 

4

100%

100%

 

2014.7

汇编

 

全宗

本校

汇编、汇集、全宗卷等

 

23

100%

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案收进移出登记表

 

2014

 

原有库藏档案总数

 

收进档案

 

移出档案

 

现有档案总数

 

备注

 

 

 

 

 

来源

 

类别

 

数量

 

原因

 

类别

 

数量

 

 

 

 

3

 

2693

 

 

上级本校

 

教学档案

 

92

 

 

 

 

2785

 

 

 

4

 

 

25

 

1201

 

上级本校

 

特殊载体

 

58

 

 

 

 

26

 

1259

 

文书档案2004以前以卷、件为单位,分永久、长期、短期归档,2007年以后以件为单位分永久、30年、10年归档

 

7

 

 

120

 

410

 

上级本校

 

文书档案永久

 

75

 

 

 

 

120

 

485

 

7

 

 

801

 

602/1044

 

上级本校

 

文书档案30

 

282

 

 

 

 

801

 

602/1326

 

7

 

 

335

 

1300/545

 

上级本校

 

文书档案10

 

83

 

 

 

 

1300

 

1300/628

 

7

 

 

170

 

 

本校

 

业务考绩

 

 

调出

 

19

 

 

 

151

 

2014年幼儿园独立,对现存档案进行了整理

 

7

 

 

1152

 

 

上级本校

 

会计档案

 

66

 

 

 

 

 

1289

 

 

7

 

 

446

 

 

上级本校

 

实物档案

 

20

 

 

 

 

 

466

 

 

7

 

 

77

 

 

上级本校

 

科技档案

 

4

 

 

 

 

 

81

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


机关档案工作情况统计表( 2014 年)

 

表一

 

项目

数据

 

 

 

 

 

 


 

单位

 

 

 


档案机构总数

档案室达标情况

专职档案管理人员

档案专业培训人数

室藏

档案

总数

文书档案

总数

省一星级(省三级)

省二星级(省二级)

省三星级(省一级)

省四星级(省特二级)

省五星级(省特一级)

总数

年龄

文化程度

从事档案

 

工作年限

 

总数

永久

长期

短期

30

10

35

36

50

51

本科以上

大专

中专、高中

初中

三年以下

四年至九年

十年以上

梅李中心小学

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

6035

 

4341

 

1256

 

4341

 

120

 

485

 

801

 

602

 

335

 

1300

 

1326

 

628

 

 

单位

数据

项目

特殊载体档案

科技档案

会计档案

业务考绩档案

教学档案

实物档案

已移交入馆档案

现存资料数

信息化建设

档案用房设施设备

检索

工具

汇编种数

利用工作

2010年)

照片档案

录音、录像带

磁盘、光盘

档案

目录著录

全文扫描页数

库房实用面积

档案橱

密集架

吸湿空调设备

防磁柜

全宗指南

各种目录

查档人数

查档卷(件)数

平方米

人次

卷(件)

梅李中心小学

 

26

 

1259

 

1

 

1

 

81

 

1289

 

151

 

2785

 

466

 

 

225

 

3933

 

3972

 

 

 

50

 

 

2

 

 

10

 

30

 

12

 

195

 

280

 

 

填报单位(盖章): 常熟市梅李中心小学     填报人: 王雪芳    审核人: 邬艳   填报日期: 201410


案 安 全 保 管 状 况 检 查 记 录 表

 

2012

处理结果

检查人

 

2

 

26

 

常规

 

1、档案室的初步归档情况

 

2、做好上年度材料的收集工作

 

3、库房的常规管理

 

较好

 

徐家骏

 

邬艳

 

 

7

 

1

 

常规

 

1、做好暑期的“六防”工作

 

2、档案的整理归档情况

 

3、档案室的卫生情况

 

较好

 

徐家骏

 

邬艳

 

 

9

 

2

 

常规

 

1、档案室整体情况

 

2、档案的汇编、汇集的整理

 

3、全宗卷等的编写

 

4、档案室的整体环境情况

 

较好

 

徐家骏

 

邬艳

 

 

10

 

15

 

常规

 

1、准备档案业务执法检查

 

2、各种门类档案的整理情况

 

3、档案室的常规管理

 

4、档案室台帐的记载情况

 

较好

 

徐家骏

 

邬艳

 

 

 

 

 

 

 

 

 

温湿度记录表

 

 

 

  

 

  

 

 

 

  

 

  

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

1

 

4

 

6

 

76

 

8

 

68

 

 

15

 

6

 

68

 

8

 

66

 

 

5

 

6.5

 

67

 

9

 

65

 

 

17

 

5

 

68

 

7

 

67

 

 

6

 

6

 

75

 

7

 

68

 

 

21

 

5

 

69

 

6

 

67

 

 

10

 

3.5

 

73

 

5

 

67

 

 

23

 

5

 

68

 

7

 

66

 

 

11

 

5

 

74

 

6

 

67

 

 

25

 

6.5

 

69

 

8

 

67

 

 

13

 

5.5

 

68

 

7

 

64

 

 

29

 

8.5

 

63

 

9

 

62

 

 

17

 

5

 

62

 

8

 

60

 

 

31

 

9.5

 

67

 

10

 

65

 

 

19

 

4

 

65

 

6

 

62

 

4

 

1

 

12

 

67

 

12

 

65

 

 

21

 

5

 

67

 

7

 

65

 

 

4

 

11

 

64

 

12

 

63

 

 

24

 

5.5

 

65

 

7

 

61

 

 

6

 

12

 

65

 

13

 

64

 

 

25

 

5

 

68

 

9

 

65

 

 

8

 

10

 

67

 

12

 

65

 

2

 

14

 

5

 

67

 

8

 

63

 

 

12

 

12

 

68

 

13

 

65

 

2

 

16

 

6.5

 

67

 

9

 

62

 

 

14

 

11.5

 

68

 

12

 

64

 

 

18

 

6

 

67

 

9

 

63

 

 

18

 

12

 

65

 

13

 

63

 

 

21

 

5

 

67

 

9

 

63

 

 

19

 

10.5

 

67

 

13

 

64

 

 

23

 

5.5

 

66

 

8

 

63

 

 

21

 

12

 

70

 

13

 

67

 

 

28

 

6

 

67

 

9

 

65

 

 

25

 

12

 

67

 

12

 

65

 

3

 

1

 

5

 

69

 

8

 

65

 

 

26

 

12

 

67

 

13

 

64

 

 

3

 

5

 

68

 

9

 

64

 

 

28

 

13.5

 

68

 

14

 

65

 

 

4

 

6

 

68

 

9

 

65

 

 

30

 

13

 

65

 

15

 

63

 

 

8

 

5.5

 

65

 

8

 

62

 

5

 

4

 

20

 

65

 

20

 

62

 

 

10

 

2.5

 

64

 

6

 

61

 

 

6

 

17

 

67

 

18

 

64

 

 

11

 

5.5

 

68

 

8

 

65

 

 

10

 

18

 

69

 

19

 

65

 

温湿度记录表

 

 

 

  

 

  

 

 

 

  

 

  

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

5

 

12

 

19

 

66

 

20

 

66

 

 

7

 

28

 

69

 

28

 

67

 

 

13

 

18.5

 

68

 

20

 

67

 

 

9

 

28

 

66

 

28

 

65

 

 

17

 

20

 

68

 

21

 

66

 

 

13

 

29

 

65

 

29

 

65

 

 

19

 

21

 

68

 

22

 

67

 

 

17

 

28

 

66

 

29

 

64

 

 

20

 

22

 

69

 

23

 

67

 

 

21

 

28

 

67

 

29

 

65

 

 

24

 

26

 

67

 

26

 

66

 

 

27

 

26

 

66

 

27

 

65

 

 

26

 

25

 

67

 

25

 

65

 

8

 

1

 

28

 

64

 

25

 

63

 

 

27

 

27

 

65

 

27

 

64

 

 

8

 

29

 

66

 

26

 

64

 

 

31

 

28

 

69

 

28

 

67

 

 

15

 

28

 

60

 

26

 

60

 

6

 

1

 

26

 

68

 

27

 

66

 

 

19

 

29

 

62

 

26

 

60

 

 

3

 

25

 

69

 

26

 

65

 

 

21

 

30

 

68

 

26

 

65

 

 

7

 

24

 

65

 

25

 

65

 

 

25

 

32

 

62

 

26

 

60

 

 

9

 

22

 

69

 

24

 

66

 

 

28

 

29

 

67

 

25

 

65

 

 

10

 

23

 

68

 

23

 

66

 

 

30

 

29

 

66

 

25

 

63

 

 

14

 

24

 

68

 

25

 

65

 

9

 

1

 

29

 

65

 

26

 

64

 

 

16

 

26

 

67

 

26

 

64

 

 

2

 

30

 

63

 

25

 

62

 

 

17

 

28

 

68

 

28

 

64

 

 

5

 

29

 

61

 

25

 

60

 

 

21

 

29

 

69

 

29

 

65

 

 

6

 

29

 

52

 

26

 

52

 

 

23

 

28

 

68

 

28

 

64

 

 

8

 

31

 

50

 

27

 

50

 

 

24

 

27

 

68

 

27

 

66

 

 

9

 

31

 

50

 

27

 

50

 

 

29

 

28

 

68

 

29

 

65

 

 

13

 

30

 

49

 

26

 

50

 

7

 

1

 

28

 

69

 

28

 

65

 

 

14

 

28

 

55

 

25

 

52

 

 

5

 

27

 

68

 

28

 

66

 

 

15

 

29

 

63

 

25

 

60

 

温湿度记录表

 

 

 

  

 

  

 

 

 

  

 

  

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

 

 

温度

 

湿度

 

温度

 

湿度

 

9

 

19

 

29

 

63

 

27

 

63

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

29

 

65

 

26

 

64

 

 

 

 

 

 

 

 

21

 

28

 

65

 

26

 

65

 

 

 

 

 

 

 

 

22

 

27

 

59

 

25

 

60

 

 

 

 

 

 

 

 

26

 

18

 

63

 

18

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

27

 

20

 

65

 

19

 

63

 

 

 

 

 

 

 

 

28

 

20

 

63

 

18

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

21

 

62

 

18

 

61

 

 

 

 

 

 

 

10

 

8

 

22

 

62

 

22

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

21

 

60

 

22

 

60

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

19

 

62

 

20

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

22

 

60

 

22

 

61

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

24

 

63

 

24

 

63

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

22

 

60

 

22

 

60

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

24

 

62

 

24

 

60

 

 

 

 

 

 

 

 

21

 

20

 

61

 

21

 

61

 

 

 

 

 

 

 

 

25

 

18

 

63

 

20

 

63

 

 

 

 

 

 

 

 

27

 

15

 

62

 

19

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

28

 

16

 

61

 

18

 

61

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检 索 工 具 登 记 表

 

序号

 

检索工具名称

 

单位

 

(册、卷、张)

 

数量

 

著录范围

 

检索对象

 

时间界限

 

编制

 

日期

 

案卷级

 

文件级

 

1

 

全宗卷

 

 

9

 

 

 

 

 

2

 

文书档案案卷目录

 

 

3

 

 

 

 

 

3

 

教学档案案卷目录

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

人事档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

5

 

教师业务考绩档案

 

 

1

 

 

 

 

 

6

 

设备档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

7

 

基建档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

8

 

特殊载体档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

9

 

会计档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

10

 

实物档案案卷目录

 

 

1

 

 

 

 

 

11

 

归档文件整理目录

 

 

7

 

 

 

 

 

12

 

全引目录

 

 

4

 

 

 

 

 

13

 

超星文档管理操作系统

 

 

1

 

 

 

 

 

14

 

专题索引

 

 

3

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

    注:在著录范围中打上“√”即可

编 研 成 果 登 记 表

 

 

一、《大事记》

 

二、《学校沿革》

 

三、《基础数字汇编》

 

四、《年鉴》

 

五、其他汇编资料

 

1、《荣誉汇编》

 

2、《档案利用典型事例汇编》

 

3、《人事调动汇编》

 

4、《事业情况汇编》

 

5、《离退休教职工情况汇编》

 

6《学校基本情况汇编》

 

7、《教师论文汇编》(红梅)

 

8、《学生作文汇编》

 

9、《制度汇编》

 

六、汇集

 

1、《发文汇集》(2000年——2013年)

 

2、《工资调整汇集》

 

3、《职称批复汇集》

 

4、《收费标准汇集》

 

5、《退管文件汇集》

 

6教职工年度考核汇集》

 

 

 

 

 

 


利 用 情 况

 

指标

 

 

 

 

月份

利用人次

利用卷件次

 

 

  

人次

卷件次

人次

卷件次

 

 

份数

人次

张数

人次

一月

31

 

20

 

15

 

16

 

6

 

4

 

 

 

 

 

二月

27

 

14

 

24

 

12

 

3

 

2

 

 

 

 

 

三月

62

 

58

 

6

 

8

 

54

 

52

 

 

 

 

 

四月

20

 

31

 

17

 

9

 

3

 

22

 

 

 

 

 

五月

31

 

58

 

4

 

9

 

27

 

49

 

 

 

 

 

六月

15

 

20

 

5

 

10

 

10

 

10

 

 

 

 

 

七月

22

 

3

 

2

 

3

 

 

 

 

 

 

 

八月

20

 

10

 

10

 

10

 

 

 

 

 

 

 

九月

20

 

17

 

6

 

6

 

9

 

11

 

 

 

 

 

十月

24

 

22

 

6

 

6

 

8

 

6

 

 

 

 

 

十一月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十二月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

195

 

280

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案利用效益获奖

     

 

等级

效果情况

获奖人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  档案数字化情况统计表

 

 

 

 

 

 

 



 

保 管 期 限

 

     

 

档案数字化情况

 

 

 

备注

 

输入目录数据库数量

 

全文数字化数量

 

案卷级(条)

 

文件级(条)

 

扫描页(张)数

 

文书

 

1

 

永久

 

1985-2004

 

121 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

长期

 

1985-2004

 

196 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

短期

 

1985-2004 

 

120 

 

 

 

 

 

部分目录录入 

 

 

永久

 

2004-2006 

 

 

129 

 

 

 

 

 

 

长期

 

2004-2006

 

 

400

 

 

 

 

 

 

短期

 

2004-2006 

 

 

708 

 

 

 

 

 

 

永久

 

 2007-2013

 

 

485

 

 

 

 

 

 

30

 

 2007-2013

 

 

1326

 

 

 

 

 

 

10

 

 2007-2013

 

 

628

 

 

 

 

 

 

备注:1.目录数据库中案卷级、文件级目录条数、全文数字化页数必须统计清楚;
          2.
档案门类、目录号根据本单位实际情况填写;
          3.
文书档案统计分三个阶段(立卷改革前、立卷改革后、保管期限调整后)

 


案 工 作 会 议 记 录

 

时间:3.3             地点:会议室      会议名称:档案工作会议

 

参加人员:1、档案领导小组成员

 

2、档案专兼职领导小组成员

 

唐伟明副校长:

 

 1、今天召开一个有关档案工作方面的会议,在座的各位都是各个部门的负责人,也是档案工作领导小组和网络小组的成员,希望各位能配合档案室做好档案材料的收集归档工作。

 

2、档案管理领导小组、网络小组、鉴定小组的成员仍按去年的不变,王雪芳负责收文的登记、收集、整理、归档和保管,其他各部门的同志负责各级来文的承办,办理,完毕的文件材料及时做好归档。

 

3、注意本校产生的资料的积累工作。

 

4、具体档案工作下面请王雪芳布置,希望大家积极配合档案室开展工作。

 

王雪芳档案员:

 

1、档案室的各项工作能取得今天的成绩,得到了座各位的密切配合,我深深地表示谢意,希望在新的一年里一如既往的继续支持档案室的工作。

 

2、在座各位领导,请近期内把2012年度的归档材料移交到我处,并且要做好相关的登记工作。各部门要特别注意收集本部门产生的有关资料,如有不明白的事情,请与我联系。

 

3、档案的收集请参照《梅李中心小学档案分类方案》或与我联系。

 

陆金良主任:

 

  作为档案室的主任,档案室的主要工作是由王雪芳来完成的,但是大家都是专兼职的档案员,因此平时资料的积累跟你的关系非常密切,也是你们的职责范围,让我们共同努力,把档案工作搞得更好。

 

 

案 工 作 会 议 记 录

 

时间: 10.21     地点: 三楼会议室      会议名称:档案工作会议

 

 

参加人员:1、档案领导小组成员

 

2、档案专兼职领导小组成员

 

唐伟明副校长:

 

 根据今年档案检查的新要求,今天提前召开2012年档案工作总结会议,在座的各位都是档案工作有关的人员,包括档案管理领导小组、网络小组、鉴定小组的成员,下面我先把2012年学校档案工作作一小结:

 

  1、档案人员工作突出,资料收集齐全,归档质量高,能及时提供各种资料为教育教学服务。

 

2、各种汇编、汇集等的整理,全宗卷、全宗指南的编写等切实可行,具有较高的利用价值。

 

3、在平时能及时做好档案知识的宣传,能将档案工作纳入到平时的教育教学工作中,在历年的档案执法检查工作评价较高。

 

4、今年根据工作的需要,调整了档案工作各项领导小组,由邬艳任档案室主任(已在今年的九月发文)。

 

邬艳主任:

 

1、档案室要继续做好库房的常规管理工作,注意定期检查,做好库房温湿度的记录工作以及档案的存放和保密工作。

 

2、档案室要在今年的检查后,着手开始准备2012年度档案资料收集工作,平时要注重各种汇编、汇集等相关资料的收集工作。

 

3、做好平时档案的传阅和归档工作,注意电子信箱的正常开箱工作。

 

王雪芳档案员:

 

1、档案室将于此次档案检查后,开始准备2013年归档资料的收集工作,争取在五月份初步完成文书档案和教学档案的归档工作,六月份完成其他档案的归档工作,七、八月份完成汇编、汇集、全宗卷等的续编工作。

 

 2、档案室将做好各项工作,为教育教学工作服务。

 

3、各部门要特别注意收集本部门产生的有关资料,如有不明白的事情,请与我联系。

 

案 工 作 活 动 记 录

 

序号

 

时间

 

         

 

1

 

2014.1

 

学校档案室密切与镇政府档案室开展交流活动,为镇政府提供有关编写年鉴的数据,讨论如何开展档案利用工作,充分发挥档案资源的共享功能。

 

2

 

2014.2

 

与淼泉中学、梅李中心小学中心小学等梅李片档案员商讨有关材料的整理归档工作,全宗卷及各种汇编的编写工作,开展档案资源的共享受工作。

 

3

 

 

 

 

2014.3

 

   

 

    档案工作会议:1、进一步明确网络小组、领导小组的职责;2、制订本年度档案室工作计划;3、注意本校档案的收集;4、准备2012年档案材料的归档工作。

 

4

 

2014.4

 

四月份是全国爱国卫生宣传月,学校档案室配合政教处、教导处和镇政府爱卫办等部门开展了一系列的爱国卫生宣传活动,利用丰富的档案资源举行了黑板报、橱窗等的联展活动。

 

5

 

2014.5

与梅李片档案员商讨:1、归档文件的齐全完整性,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。文书档案保管期限按照新要求归档(永久,30年,10年),其他门类档案按原来价值归档。2、各类档案要按照本校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目要及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作。

案 工 作 活 动 记 录

 

序号

 

时间

 

         

 

6

 

2014.9

 

   为迎接梅李片档案业务执法检查,与梅李片部分学校的档案员商讨汇编、全宗卷等的编写,特别是按照新归档管理办法后档案的归档工作,开展档案资源的共享受工作。

 

7

 

2014.10

 

常熟市教育系统档案员会议:1、解读2013年度档案执法、业务检查新方法。2、分析归档文件材料的保管期限及部分归档文件材料的整理办法。3、介绍大事记的编写。

 

8

2014.10

 

    档案工作会议:1、准备2013年度归档文件材料的收集;2、各种汇编材料的编制工作;3、档案室的常规管理工作;4、平时文件材料的传阅和归档工作。

 

 

 

 

 

 


度 工 作 总 结

 

    

 

    一年来,学校档案室在校长室的直接领导和各处室的支持和帮助下,在市档案局和市教育局的指导下,能认真贯彻执行党的各项方针、政策,逐步健全了档案管理制度,认真贯彻执行《档案法》及实施办法《江苏省档案管理条例》,不断加强档案管理规范化,标准化建设。回顾一年来工作情况,本年度我们主要做了以下几个方面的工作:  

 

    一、加强组织领导与管理

 

    1、健全组织,加强领导。学校综合档案工作由校长主管、校长办公室主任分管,做到有分工、有计划、有总结、有落实、有检查。

 

    2、建立、健全档案网络,加强管理。学校在档案宣传周期组织教师学习《档案法》,利用校园网、宣传栏等形式宣传、学习《档案法》。各处室兼职档案员协助综合档案室做好本部门的材料收集移交工作,使学校档案工作步入规范管理轨道。

 

    二、加强档案设施、设备的投入

 

在校行政领导的支持下,档案室库房、办公室、阅档室三分开。档案室库房面积72平方米,办公室面积30平方米,阅档室15平方米。学校还为档案配备了空调,电脑、打印机、灭火器、CK报警等设备,进一步完善了库房设施、办公室办公设备等。

 

三、加强档案管理规范化建设

 

    1、归档及时,注重质量。

 

    为了使归档材料齐全完整,我们根据市档案局、教育局有关规定,结合学校实际情况,对照《梅李中心小学档案分类方案和保管期限表》,平时督促指导各部门按照各自职责所产生的文件材料做好平时积累工作,按制度进行收集归档,应归档材料基本齐全、完整,质量符合档案保管要求。

 

    2、科学分类,规范整理。

 

    本校档案主要分为七大类:文书档案,教学档案,特殊载体档案,教师业务考绩档案、科技档案、会计档案、实物档案及资料类。各类档案都按照业务建设规范管理,基本上做到整理合理,保管期限正确,卷内排列有序,书写内容齐全,准确,装订符合质量要求。各类档案有序地排放在      案箱内,卷皮、卷盒均采用档案局统一制品。

 

    3、定期检查,精心管理。

 

    做好库房温湿度的记录,并根据温湿度情况,开空调控制库房内的温湿度。定期对库存档案进行检查。根据档案排列情况,编制了档案存放索引,可以根据索引方便查阅档案。

 

    4、统计准确、台帐齐全。

 

    本校综合档案室文书档案共整理13盒,其中文书档案:永久4盒,共计75件,长期306盒,共计282件,短期103盒,共计83;教学档案立卷92卷,其中永久卷,长期3卷,短期86卷;其余档案整理:人事档案259盒、教师业务档案151盒;会计档案66盒;设备档案4,照片档案58张,实物档案20另外,还保存进制                                                                                                                                                                                                                                               有与档案内容相关的资料及专题材料。  5、电脑管理、一目了然。 利用“超星文档档案管理系统软件”, 文书档案,教学档案,特殊载体档案,教师业务考绩档案、科技档案、会计档案、实物档案部分案卷目录都已输入计算机,建立了档案目录数据库,部分归档材料可以通过计算机对档案进行查询。

 

    四、开发利用

 

    1、本年度根据微机输入的信息重新编制了适用的检索工具。档案室各类档案,都编制了案卷目录。文书档案编制了归档文件目录。共编制检索工具近20册。编写的全宗卷符合省二级档案室要求。

 

    2、积极主动开展为利用者提供服务,并认真填写利用台帐,收集典型事例,建立档案利用登记簿,编写了《档案利用效果典型事例》,档案工作取得了明显效益。

 

    3、利用档案资源,开展档案编研工作。编制了《梅李中心小学大事记》、《梅李中心小学组织沿革》,《基础数字)》、《教师年度考核优秀》等适合适的汇编,通过以上汇编材料,可以直接查阅到有关数据和内容,有效的提高了档案利用效果。

 

综上所述,我校进一步加强了学校档案工作的科学管理,增加了设施设备投入,提高业务建设水平,积极开发利用档案资源,档案工作已提高到一定的管理水平。

 

                                    常熟市梅李中心小学综合档案室

 

             201410

                                                                                  

27
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